Declaración electrónica de instalaciones (e-declarador)

¿En qué consiste?

El Sistema de Tramitación Electrónica de Declaraciones, e-declarador, de la Superintendencia de Electricidad y Combustibles (SEC) permite a los instaladores y profesionales autorizados realizar trámites de declaración de instalaciones a través de internet.

Por exigencias legales, es función de la SEC conocer, mediante una comunicación previa, la puesta en servicio de las obras de generación, producción, almacenamiento, transporte y distribución de energía eléctrica, de gas y de combustibles líquidos o parte de ellas. Para este fin, las obras señaladas deben declararse ante esta entidad, generalmente de forma presencial.

Sin embargo, a través de la Resolución Exenta 1234, de 2006, la SEC definió el sistema e-declarador, que permite que los instaladores y profesionales autorizados puedan realizar los siguientes trámites de declaración de instalaciones totalmente a través de internet:

• Declaración de Instalaciones Eléctrica Interior, código TE1.
• Puesta en Servicio Obras de Alumbrado Público código TE2.
• Puesta en Servicio red de Distribución de Gas de Red, código TC1
• Central de GLP y red de Distribución de GLP en Media Presión, código TC2
• Declaración de Instalaciones de Centrales Térmicas código TC5
• Declaración de Instalaciones Interiores de Gas, código TC6
• Declaración de Instalaciones Interiores Industriales, código TC7.
• Certificación de tanques y tuberías, código TC8

¿A quién está dirigido?

Instaladores autorizados y/ profesionales que cumplan los requisitos para declarar señalados en los reglamentos de seguridad correspondientes.

Requisitos

Para registrarse:

• Acercarse a cualquier oficina de la SEC
• Presentar la Licencia de Instalador Autorizado ante la SEC o ser Profesional de las carreras que lo habilitan para declarar ante la SEC
• Presentar carné de identidad e indicar casilla de correo electrónico y número de teléfono móvil.

Para declarar:

• Estar registrado como usuario y contar con clave para utilizar el sistema e-declarador.

Al ingresar al sistema para efectuar la declaración electrónica:

• Cambiar la clave secreta asignada por una de fácil memorización.
• Ingresar a la opción "Trámite en línea" y seguir las indicaciones señaladas para declarar
• Si la declaración es observada, el Agente declarador puede corregir las observaciones y volver a efectuar la declaración sin costo.

Documentos requeridos

Para inscribirse:

• Cédula de Identidad
• Si es Instalador Autorizado, licencia de instalador otorgada por la SEC.
• Si es Profesional, fotocopia legalizada ante notario del título Profesional que lo acredita dentro de las carreras que lo habilitan para declarar.

Al utilizar el e-declarador:

• Depende del trámite a realizar. En general, se debe completar el formulario específico, acompañando planos, memoria explicativa y adjuntos de otras exigencias específicas que el sistema electrónico solicita, de acuerdo al procedimiento que se está realizando.

¿Dónde se realiza?

• En las oficinas de la SEC, por una única vez, debe registrarse para obtener el nombre de usuario y la clave de acceso al sistema.
• Por internet en www.sec.cl, opción e-declarador se realizan las declaraciones electrónicas.

Tiempo de realización

Según el trámite realizado, entre 1 y 5 días hábiles.

Costo

Gratuito.

Resultado

Certificado electrónico de inscripción.

Observaciones

• Al acceder al sistema, para buscar los trámites guardados, ingrese a la carpeta "En Construcción", ubicada en el menú izquierdo.
• Finalizado el trámite, recibirá una notificación a su correo electrónico y un mensaje de voz al celular, donde se le indicará el estado de la presentación. Además de esta notificación, podrá conectarse desde Internet, en cualquier momento y lugar para conocer el estado actual de este proceso.
• Los trámites que requieren alguna modificación los podrán encontrar en la carpeta Por Corregir, mientras que los que aún se encuentran en Proceso de Revisión estarán en la carpeta "En revisión"
• Los trámites que finalizaron el proceso en forma exitosa los podrá encontrar en la carpeta "Declaraciones Inscritas".