Solicitud de devolución de cotizaciones de salud pagadas en exceso a Fonasa

¿En qué consiste?

Consiste en efectuar la devolución de cotizaciones de salud a los empleadores y/o trabajadores que han cotizado por sobre el límite legal y/o por error en el cálculo del 7%.

Para solicitar la devolución de cotizaciones pagadas en exceso, los cotizantes deben dirigirse a cualquier sucursal Fonasa, presentando una carta indicando la situación y los documentos petinentes, que respaldan dicha solicitud.

• Casos más frecuentes y documentos que se deben adjuntar:

1. Doble pago de Cotización: copias de ambas planillas de cotizaciones.
2. Pago mayor a la tasa legal: copia de liquidaciones de sueldo, planillas de cotizaciones y contrato de trabajo si corresponde.
3. Relación laboral inexistente: este caso puede darse por finiquito, renuncia o simulación de contrato, copia de finiquito firmado ante notario y/o inspección del trabajo.
4. Cotización mayor a 4,62 UF 8sólo en el caso de cotizaciones de AFP), Documento;planilla de cotizaciones y liquidación de sueldo.

Pagadas en exceso al Fondo Nacional de Salud (Fonasa), por los siguientes motivos:

• Doble pago de cotización: Es el pago de manera duplicada de las imposiciones de salud durante el mismo período de remuneración. Este criterio debe cumplir con las siguientes condiciones: Mismo Empleador, mismo periodo de remuneraciones y misma renta imponible
  
• Pago mayor a la tasa: Corresponden al pago de las imposiciones de salud por un monto que supere el 7% Legal o de lo contrario que el ente efecto al pago esté suscrito a caja de compensación, por lo que sólo debe cotizar en Fonasa el 6.4 % y el 0.6% se debe cotizar en la Caja de Compensación donde el ente afecto a pago posea convenio.
• Relación laboral inexistente: Corresponde al pago de imposiciones de salud de personas que no tiene la calidad de trabajadores de ese empleador. El periodo de relación laboral inexistente puede acreditarse mediante un acta fiscalizadora o dictamen mediante sentencia judicial.
• Término de relación laboral: Es el término de contrato de trabajo del afiliado con su empleador, el cual por error o desinformación continúa pagando sus imposiciones de salud.
• Cotización mayor a 60 Unidades de Fomento (UF) hasta la remuneración de diciembre 2009 y 64,7 UF a partir de la remuneración de enero 2010, sólo para cotizante de Administradora de Fondos de Pensiones (AFP)): Corresponde a los afiliados que cotizan por una renta imponible mensual mayor a las 60 o 64,7 UF, monto calculado al día 30 del mes anterior al periodo de la remuneración.
• Licencia Médica: Corresponde al pago de imposiciones de salud realizada por el empleador o el cotizante independiente durante el período de Licencia Médica.
• Permiso sin goce de remuneraciones: Corresponde al permiso otorgado por el empleador en que el afiliado declara estar conciente y satisfecho de no haber recibido remuneraciones y por ende imposiciones de salud durante los días no trabajados.
• Fallecimiento del cotizante: Corresponden al pago de imposiciones de salud posterior a la fecha de defunción.
• Renta imponible errónea: Corresponde al pago de imposiciones de Salud por un monto mayor o menor al percibido por el afiliado para un periodo.
• Renuncia a pensión anticipada: Corresponde a la renuncia por parte del beneficiario de la pensión de vejez anticipada a través de una AFP o Compañía de Seguros.
• Otros: Corresponde a algún tipo de solicitud presentada y que no responde a las clasificaciones anteriores. Entre los diversos casos que se han presentado se destaca: trabajadores que emiten boletas de honorarios, cotizantes independientes que cancelan fuera de plazo, entre otros. Dichas solicitudes eventualmente serán consultadas a la Fiscalía de Fonasa para su resolución.

¿A quién está dirigido?

Empleadores, trabajadores dependientes e independientes que hayan efectuado pagos de cotizaciones de salud en exceso a Fonasa.

Requisitos

Para casos de doble pago de cotizaciones:

• Copia de ambas planillas de pago de cotizaciones de salud con sus respectivos anexos.
• Liquidación de remuneración firmado por el trabajador.
• Copia del Carnet de Identidad del trabajador por el lado de la firma o contrato de trabajo.

Para casos de pago mayor a la tasa legal:

• Copia de liquidaciones de remuneración firmada por el trabajador
• Cédula de Identidad del trabajador por el lado de la firma o contrato de trabajo
• Planilla de pago de cotizaciones de salud
• Certificado de Afiliación a la CCAF

Para casos de relación laboral inexistente:

• Constancia o resolución de relación laboral inexistente.
• Planilla de pago de cotizaciones de salud.
• Dictamen de sentencia judicial.
• Acta Fiscalizadora.

Para casos de término de relación laboral:

• Finiquito de Contrato debidamente legalizado por algún ministro de fe, según lo establece la legislación laboral vigente. (reconocido por el código del trabajo)
• Copia de las planillas de pago de cotizaciones de salud.

Para casos de cotizaciones por renta imponible mayor a 60 o 64,7 UF:

• Liquidaciones de sueldo firmada por el afiliado.
• Copia de las planillas de pago de las cotizaciones de salud.
• Copia de la Cédula de Identidad del trabajador por el lado de la firma o contrato de trabajo.

Para casos de Licencias Médicas:

• Copia de la Licencia Médica o pago de subsidio.
• Copia de la planilla de pago de cotizaciones de salud por el empleador.
• Copia de la liquidación de sueldo firmada por el trabajador.
• Copia del Carnet de Identidad del trabajador por el lado de la firma o contrato de trabajo.

Para casos de permiso sin goce de remuneraciones:

• Solicitud de Permiso sin goce de remuneraciones firmado por el afiliado y su empleador y legalizado ante notario.
• Resolución de otorgamiento de permiso sin goce de sueldo legalizado.
• Copia de la planilla de pago de cotizaciones de salud.

En caso de fallecimiento del cotizante:

• Copia del certificado de defunción.
• Informe de pago de cotizaciones de AFP.
• Copia de la planilla de pago de cotización de salud.

Para casos de renta imponible errónea:

• Liquidación de remuneración firmada por el trabajador.
• Copia del contrato de trabajo.
• Copia de la planilla de pago de cotizaciones de salud.
• Copia de la Cédula de Identidad del trabajador por el lado de la firma o contrato de trabajo.

Para casos de renuncia a pensión de vejez anticipada:

• Copia de la Carta de Renuncia.
• Resolución que acredite la anulación del pago de pensión.
• Copia de las planillas de pago de cotizaciones de salud.
• Informe de pago de cotizaciones de AFP.
• Pago de cotizaciones a nombre de trabajadores de otro empleador: Este caso corresponde a la regularización de la Base de Cotizaciones de Fonasa para cotizantes o empleadores que hayan cotizado con Rut o Nombre Invalido o que no reflejen la relación contractual.Cuando existe un Rut inválido se debe solicitar en el IPS de la jurisdicción del empleador la regularización, una vez realizado dicho tramite debe solicitar a Fonasa la actualización de dicho Rut. En caso que efectivamente el empleador cotizara por un trabajador que no existe en su empresa se gestionará la devolución como una relación laboral inexistente. En caso que se cotizara por dos empleadores se verificará mediante contrato la relación laboral y se solicitará declaración jurada o constancia de la Inspección del Trabajo del pago de imposiciones del empleador que por error cotizara por un trabajador inexistente en su empresa y también se gestiona la devolución de cotizaciones de salud como una relación laboral inexistente.

Otros

• Copia de los antecedentes que respalden la solicitud.
• Copia de las planillas de pago de imposiciones.

Documentos requeridos

No informa.

¿Dónde se realiza?

El trámite se realiza en forma presencial y se puede efectuar en cualquier sucursal de Fonasa a lo largo de todo el país.http://www.fonasa.cl/wps/wcm/connect/internet/sa-superior/sucursales+y+puntos+de+servicios/puntos+de+servicio

Tiempo de realización

El trámite demora entre 90 y 120 días.

Costo

No tiene costo.

Resultado

• Se acoge la solicitud: se realiza la devolución de las cotizaciones de salud pagadas en exceso, mediante cheque nominativo enviado al domicilio registrado por el solicitante vía correo certificado.

• Se rechaza la solicitud: se devuelve la solicitud con la documentación adjunta y se solicitan más antecedentes para poder pronunciarse, o se rechaza definitivamente la solicitud por no tener derecho a devolución.

Observaciones

• Eventualmente si Fonasa no cuenta con la información necesaria para poder realizar las devoluciones, por lo que solicitará la información a otras entidades como: Instituto de Previsión Social (IPS, ex INP), AFP, Mutuales, Compañías de Seguros, etc.
• Además, en casos especiales, las solicitudes serán consultadas a la Fiscalía de Fonasa para su resolución, motivos por los cuales el tiempo de respuesta podría ser superior al indicado anteriormente.