Timbraje electrónico y emisión de facturas electrónicas

¿En qué consiste?

En solicitar ante el Servicio de Impuestos Internos (SII) un rango de folios (numeración) para poder emitir Documentos Tributarios Electrónicos autorizados.
¿Cómo se hace?
El contribuyente (persona natural o jurídica) autorizado como emisor electrónico por el SII, a través de un usuario autorizado de su empresa llamado "firmante autorizado", debe:

1. Ingresar a www.sii.cl, opción "Solicitud de Timbraje Electrónico"
2. Autenticarse con su certificado digital
3. Ingresar el RUT de la empresa que efectuará la operación, el tipo de documento a timbrar y la cantidad de documentos a timbrar (para otorgarse el rango de folios)

¿A quién está dirigido?

A los contribuyentes autorizados a emitir documentos tributarios electrónicos.

Requisitos

• Se debe ser emisor electrónico autorizado, de acuerdo a la Resolución Exenta SII N° 45, de 2003.
• Para acceder a la solicitud de Timbraje Electrónico de Documentos, es necesario autenticarse con Certificado Digital.

¿Dónde se realiza?

En la Oficina Virtual del SII en Internet, www.sii.cl , Menú "Factura Electrónica", Timbraje Electrónico, opción "Solicitud de Timbraje Electrónico de Documentos"

Costo

No tiene costo. La solicitud de Timbraje Electrónico es gratuita.

Resultado

Autorización de un rango de folios (numeración) para documentos tributarios electrónicos.

Observaciones

El timbre electrónico va impreso en la parte inferior de toda representación impresa de un documento tributario electrónico y contiene la siguiente información:

• Datos del documento electrónico que se despliegan al leerlos con el Lector de Código de Barras: Tipo de documento, Folio, Fecha del documento, Rut y Razón Social del emisor, Rut y Razón Social del receptor, Monto Total y Glosa del primer ítem de detalle.

• CAF (código de autorización de Folios): es un archivo que contiene, entre otros datos, el Rut del emisor, el tipo de documento y el rango de folios autorizados. Este archivo está firmado electrónicamente por el SII. Este archivo garantiza que el folio de un documento está autorizado por el SII.

• Firma electrónica del timbre: El timbre es firmado electrónicamente, de manera que se puede detectar si hay alteraciones en los datos.

• El timbre electrónico se imprime con un código de barras de dos dimensiones en el formato PDF417.

Ventajas del trámite electrónico:

• El timbre electrónico reemplaza al timbre de cuño del SII.

• Ahorro de tiempo y costos administrativos al eliminar la necesidad de acudir a las oficinas del SII a timbrar documentos.

• El timbre electrónico recoge información relevante del documento electrónico emitido lo que permite la verificación del documento con un Lector de Código de Barras.