Certificado digital de hipotecas bienes raíces y Gravámenes de Bienes Raices

¿En qué consiste?

Consiste en generar una copia digital del respectivo certificado de Hipotecas, acredita la existencia de hipotecas y/o gravamen sobre algún bien raíz. Para lograr esto, el usuario debe ingresar al sistema, realizar la solicitud del documento, el sistema emite un comprobante de pago que se debe cancelar en el Banco Estado y se recibe vía correo electrónico la dirección donde se encuentra el certificado digital.

Este proceso esta dividido en 2 partes, primero ingresar al sistema y luego ir al banco a cancelar el costo del documento. Con esto se logra facilitar el acceso a la documentación y a disminuir los tiempos de espera de los Chilenos que consultan o requieren certificados de las inscripciones de conservadores de propiedades, disponibles en el Archivo Nacional, para saber los años que han sido digitalizados ingrese a la siguiente dirección: http://dm.archivonacional.cl/cyberdocs//cyberdocs.asp

¿Cómo se hace?

1. Ingresar al sitio http://documentos.archivonacional.cl
2. En la sección central llamada "Buscador de Documentos", debe seleccionar el catálogo "Bienes Raíces" y presionar el botón "Entrar".
3. Posteriormente aparecerá un formulario de búsqueda con distintas opciones, en el campo "Tipo de Registro" seleccionar "Propiedades" además de llenar algún campo para realizar una búsqueda mas exacta, como mínimo se pide seleccionar "Lugar".
4. El sistema busca en la Base de Datos el documento solicitado, mostrando las coincidencias encontradas, el usuario selecciona el documento buscado.
5. El usuario registra sus datos, en el caso de estar registrado previamente solo basta que ingrese su Cédula de Identidad y el sistema lo reconocerá.
6. El sistema calcula los costos del documento seleccionado, y emite un comprobante de pago que el usuario debe cancelar en cualquier oficina del Banco Estado. El Banco Estado informa diariamente al Archivo Nacional de los comprobantes cancelados.
7. Los operadores del Archivo Nacional atienden las solicitudes pagadas y preparan el documento en formato PDF, los operadores reúnen los certificados con la inscripción de propiedad, el Conservador firma electrónicamente estos documentos. (firma electrónica avanzada).-
8. Se da por cerrado el proceso y se envía una notificación al usuario por correo electrónico la que contiene la dirección desde donde debe bajar los documentos emitidos.
9. Todo certificado de Hipotecas y Gravámenes se hace a partir de la respectiva inscripción efectuada en el Registro de Propiedad respectivo.

¿A quién está dirigido?

• Empresas y/o personas jurídicas.
• Personas naturales.
• Servicios Públicos.

Requisitos

• Cancelar el valor correspondiente.
• Tener conexión a internet.
• Tener una cuenta de correo electrónico

Documentos requeridos

No informa

¿Dónde se realiza?

Por internet en http://documentos.archivonacional.cl, opción "Registro de Bienes Raíces"

Costo

$ 2.000 pesos por certificado.

Resultado

Certificado de Hipotecas y Gravámenes de Bienes Raíces (firma electrónica avanzada) en Línea (DIBAM - Archivo Nacional).

Observaciones

• Para la opción en línea se tiene digitalizado solo una parte de los documentos, para ver un mayor detalle sobre cuales documentos están digitalizados debe revisar la siguiente dirección http://dm.archivonacional.cl/cyberdocs/Libraries/Default_library/Common/contenido/conce.html Para mayor información consultar la Guía de uso.
• El Archivo Nacional custodia por ley, documentos emanados de los diferentes conservadores de bienes raíces y también de notarias del país, con 80 años de antigüedad en localidades del centro y con 30 en localidades de Magallanes e Iquique, por ser documentos originales custodiados en este archivo, es la única institución que puede otorgar copias y certificados solicitados de aquellos que estén dentro de los custodiados en este Servicio. En síntesis, no hay otra institución que tenga los mismos documentos que este Archivo.

El documento emitido es un archivo en formato pdf que contiene una reproducción digital del registro que se encuentra en papel de los conservadores de bienes raíces, este viene firmado electrónicamente con la firma avanzada.

• Para la opción en línea se tiene digitalizado solo una parte de los documentos, para ver un mayor detalle sobre cuales documentos están digitalizados debe revisar la siguiente dirección http://dm.archivonacional.cl/cyberdocs/Libraries/Default_library/Common/contenido/conce.html Para mayor información consultar la Guía de uso.
• El Archivo Nacional custodia por ley, documentos emanados de los diferentes conservadores de bienes raíces y también de notarias del país, con 80 años de antigüedad en localidades del centro y con 30 en localidades de Magallanes e Iquique, por ser documentos originales custodiados en este archivo, es la única institución que puede otorgar copias y certificados solicitados de aquellos que estén dentro de los custodiados en este Servicio. En síntesis, no hay otra institución que tenga los mismos documentos que este Archivo.

El documento emitido es un archivo en formato pdf que contiene una reproducción digital del registro que se encuentra en papel de los conservadores de bienes raíces, este viene firmado electrónicamente con la firma avanzada.