Actualización de información de contribuyentes

¿En qué consiste?

Se relaciona con las modificaciones que los contribuyentes deben informar al Servicio referente a su identificación, domicilios, sucursales, giros o actividades, aumentos o disminuciones de capital, cambios de razón social, entre otras, con la finalidad de mantener actualizados ante el SII los datos relacionados con su identificación y descripción de sus actividades.

¿Cómo se hace?

• Ingrese a la opción "Modificaciones y Avisos" presente en el menú "Registro de Contribuyentes".
• Seleccione la opción que desea utilizar e identifíquese (utilizando su Rut y Clave Secreta).
• Actualice los datos y seleccione el botón "Aceptar".
• En pantalla se mostrarán los datos que usted recién ingresó para que los revise y, posteriormente, confirme seleccionando el botón "Confirmar cambio".
• En pantalla se desplegará el certificado de Recepción de Aviso de modificación, el que deberá imprimir.
• En caso que no timbre documentos electrónicamente y haya modificado el domicilio y/o sucursales, coloque con timbre de goma la nueva dirección en los documentos autorizados y no usados que tenga (boletas, facturas, guías, etc).
• En caso que no timbre documentos electrónicamente y haya modificado la actividad o razón social de sociedades, destruya los documentos autorizados y no usados en el plazo que el SII le indique.
• Independiente del tipo de modificación, los nuevos documentos que se presenten a timbrar, deben llevar los nuevos datos preimpresos.

¿A quién está dirigido?

Los contribuyentes inscritos en el Rol Unico Tributario (RUT) que han hecho Declaración de Inicio de Actividades que hayan sufrido cambios en su identificación, domicilio, actividad, entre otros.

Requisitos

En línea, a través de Internet:

• Acceso a Internet
• Clave secreta; si no la posee, obténgala en el menú de Registro de Contribuyentes opción Clave Secreta y Certificado Digital

De manera presencial, en papel:

• Presentar el Formulario de Modificaciones F-3239 (original y copia) firmado por el contribuyente o representante
• Cédula RUT del Contribuyente, si es persona Jurídica, o Cédula de Identidad, si es persona natural
• Si quien realiza el trámite es un mandatario, presentar su cédula de identidad, junto al poder firmado ante Notario donde el contribuyente o su representante lo autorizan.
• Para cambio de domicilio o de sucursal: Acreditar nuevo domicilio o sucursal mediante contrato de arriendo, escritura de compra, recibo de contribuciones o autorización notarial del dueño, según corresponda, y en los casos que este requisito sea obligatorio.
• Para cambio de representantes: Presentar escritura o contrato social de modificaciones, según corresponda al tipo de persona jurídica. Si se trata de sociedades anónimas o limitadas, la escritura debe ser pública y debe estar inscrita en el Registro de Comercio.
• Para ingreso o retiro de socios, nuevos aportes de capital, modificación en el porcentaje de participación en el capital y/o utilidades: Deben informarse en el Formulario 3239, sin acompañar antecedentes. Esta información no debe solicitarse a las Sociedades Anónimas Abiertas.

Documentos requeridos

Antecedentes generales a presentar en modalidad presencial

• Formulario de Modificación y Actualización de la información (F 3239).
• Cédula RUT de Contribuyente.
• Cédula de Identidad de quien realiza el trámite.
• Poderes o mandatos. Si es el representante del contribuyente es quien realiza el trámite, debe presentar la escritura o documento que lo designa como tal. Si es otra persona (mandatario) debe presentar el poder (dado ante Notario) donde el contribuyente o su representante lo autorizan a realizar el trámite. Si es un representante quien da el poder, se debe presentar su cédula de identidad o una fotocopia ante Notario de la misma.

Antecedentes específicos

• Cambio de domicilio: Contribuyentes afectos a impuestos de 2ª categoría (boletas de honorarios), personas naturales dedicadas al transporte de pasajeros y Organismos del Estado, no es necesarios presentar antecedentes para acreditar el domicilio o el de sus sucursales.
• Contribuyente afectos a impuestos de 1ª Categoría (actividades comerciales, industriales, mineras, de la construcción etc.), deberán señalar el rol de avalúo de la propiedad y presentar (según corresponda) algunos de los siguientes antecedentes:

Inmueble propio del contribuyente (o de alguno de los socios en caso de personas jurídicas).

• Certificado de dominio vigente del Conservador de Bienes Raíces Original.
• Original del certificado de avalúo a nombre del contribuyente.
• Original de Escritura de compra y venta u otro documento que demuestre la propiedad o usufructo (posesión efectiva, donación, etc.).
• Original de la factura de compra del inmueble, emitida por la empresa constructora o inmobiliaria que certifica haber vendido la propiedad a la persona.
• Carta firmada por el representante de la empresa constructora o inmobiliaria que certifica haber vendido la propiedad a la persona y que se encuentran en proceso de perfeccionamiento de los títulos definitivos.

Inmueble arrendado:

• Original del contrato de arriendo (a nombre del contribuyente o alguno de sus socios), firmado ante Notario.
• En el caso de "Leasing", presentar el contrato.
• Los Contratos deben estar firmados por los propietarios, personas a quienes el propietario dé poder, corredores de propiedades que cuenten con órdenes o mandatos de los propietarios, Representantes de Empresas Inmobiliarias y/o Constructoras, demostrando (original) que son los representantes y Representante de una Comunidad o Sucesión que demuestre ser tal (original).

Inmueble cedido bajo cualquier otro concepto:

• Autorización escrita ante Notario Oficial del Registro Civil (cuando no exista Notario), del propietario o arrendatario para realizar la actividad declarada. Acompañar el original (o fotocopia autorizada ante Notario) de la Cédula de Identidad de quien otorga la autorización.
• Si el cedente es arrendatario del inmueble, demostrar además la calidad de tal según lo señalado en el punto anterior (Inmueble arrendado)

Otros antecedentes específicos

• Cambio o ampliación de giro: Sólo es necesario indicar la nueva actividad que se desarrollará. Si el cambio / ampliación de giro provoca empezar a tributar en 1ª categoría (afecto a IVA), se deberá además acreditar el domicilio.
• Apertura de Sucursal: Se debe acreditar la nueva sucursal del mismo modo que para acreditar domicilio.
• Cierre Sucursal: No se deben presentar más antecedentes que señalar la sucursal que se cierra en el formulario.
• Cambio de Razón Social: Presentar la escritura legalizada ante Notario( e inscrita y publicada en el Diario Oficial, cuando se trate de sociedades anónimas o limitadas) en que conste la modificación de la Razón Social.
• Cambio de Representantes: Presentar el documento legalizado en que la persona jurídica designa a los nuevos representantes. Los extranjeros que deseen ser representantes deben poseer RUT, cédula de identidad obtenida en Chile y una visa de residencia en el país (definitiva, sujeta a contrato, etc.).
• Disminución de Capital: No se deben presentar más antecedentes.
• Transformación, fusión, absorción o división de sociedades. Aporte de todo activo y pasivo a otra sociedad. Presentar los antecedentes señalados al reverso del formulario de Modificación y Actualización de la información (F 3239).

¿Dónde se realiza?

• En línea, a través del sitio web del Servicio de Impuestos Internos (www.sii.cl) desde el menú de Registro de Contribuyentes, opción Modificaciones y Avisos ó ingresando al ícono ejecutar en linea de esta página.
• Presencialmente, en la unidad SII: Los contribuyentes pueden realizar cualquier aviso de cambio y actualización de información en la Unidad del Servicio correspondiente al domicilio del contribuyente. Cuando se trata de dar aviso de un cambio de domicilio, el aviso se puede dar en la Unidad del SII correspondiente al domicilio antiguo o al nuevo.

Si no tiene acceso a Internet:

• Baje desde Internet el Formulario 3239 (PDF), o solicítelo en su respectiva unidad del SII.
• Llénelo cuidadosamente, indicando el tipo de modificación por la que da aviso.
• Diríjase a la unidad del SII correspondiente a su domicilio comercial, específicamente a la Sección Rut e Iniciación de Actividades.
• Entregue el formulario y los documentos requeridos según el tipo de modificación que da aviso.
• Se recibe el aviso y se le entrega copia del Formulario 3239, timbrado por el SII.
• En cuanto a los documentos ya timbrados por el contribuyente y aún no usados, se presentan dos alternativas:

1. Cambio de domicilio y apertura / cierre de sucursal: coloque los cambios efectuados mediante un timbre de goma en cada copia de los documentos.
2. Cambio / ampliación de giro y cambio de razón social: debe destruir los documentos timbrados y no usados en el plazo que el SII le indique.

• En todos los casos, los nuevos documentos que se presenten a timbrar ante el SII deberán dar cuenta de estos cambios.

Tiempo de realización

• Dentro del plazo de 15 días hábiles siguientes a la fecha de la modificación o a contar de la fecha de inscripción en el Registro de Comercio, en los casos que sea pertinente.
• En el caso de modificaciones al porcentaje de participación en utilidades, el plazo es hasta el 31 de enero del año inmediatamente siguiente a aquel en que se practicó la modificación.

Costo

No tiene costo.

Resultado

Se entrega copia del Formulario 3239, timbrado por el SII, lo que acredita la debida información al SII.

Observaciones

Cuando se trata de avisos de cambios en el domicilio o sucursales, mediante un timbre de goma se puede actualizar la información que aparece en los documentos ya autorizados y no usados (boletas, facturas, boletas de honorario, etc.) Cuando se va a timbrar nuevamente, estos documentos deben ir con sus datos correctos, preimpresos por imprenta. Cuando se trate de cambio de razón social o cambio de giro u otro tipo de modificación que signifique ajustar los documentos tributarios a los requisitos legales y reglamentarios que deben cumplir en su autorización y emisión, los documentos timbrados y no usados se deben llevar al Servicio dentro del plazo que se le indica en el Form. 3.239, normalmente de un mes, para su destrucción.

Ventajas del trámite electrónico:

• Ahorro de tiempo y costos administrativos al eliminar la necesidad de acudir y esperar en las oficinas del SII.
• Información en línea a cualquier hora y lugar.
• Las modificaciones quedan inmediatamente ingresadas.