Certificación para emitir Factura de Exportación Electrónica

¿En qué consiste?

La Factura de Exportación Electrónica, es la representación informática del documento tributario generado electrónicamente, según lo establecido en la Resolución Exenta N° 93, de 2005, que reemplaza a la factura de exportación soportada en papel y que tiene igual validez legal y tributaria. Este nuevo documento permite ingresar montos en moneda extranjera, identificar el medio de transporte y la compañía transportista, el puerto de embarque y desembarque, la modalidad de venta, la cláusula de compraventa, el valor de la exportación según cláusula de venta, el valor de flete y seguro, la identificación de bultos, indicar el tipo de cambio, si se estima conveniente, así como referenciar otros documentos (DUS o MIC, por ejemplo) asociados a la exportación. Además, incorpora elementos que facilitarán la "trazabilidad documentaria" de las mercancías con destino a los mercados internacionales, esto es, permite referenciar antecedentes y documentos acerca del origen, distribución y entrega de los bienes que se exportan, lo que facilita la búsqueda y entrega de los datos que pueden ser requeridos por el cliente importador.

¿A quién está dirigido?

A todo contribuyente exportador sea persona natural o jurídica, que requiera emitir una factura de exportación electrónica y que cumpla los requisitos para ello.

Requisitos

1. Ser emisor de Factura Electrónica autorizado, de acuerdo con la Resolución Exenta N° 45, de 2003 del SII. Para ello debe dar cumplimiento a:

• Haber realizado y mantener vigente el trámite de inicio de actividades. Para emitir documentos tributarios electrónicos con IVA, se requiere además ser contribuyente de IVA y contar con verificación positiva de actividades
• Calificar como contribuyente de Primera Categoría, de acuerdo a lo indicado en el Art. 20 de la Ley sobre Impuesto a la Renta.
• No estar querellado, procesado o, en su caso, acusado ni sancionado por delito tributario.
• Poseer Certificado Digital.
• Adquirir o desarrollar una solución de factura electrónica.
• Postular al Sistema de Factura Electrónica, en www.sii.cl , realizar el proceso de certificación y ser autorizado mediante resolución del SII a emitir Documentos Tributarios Electrónicos legalmente válidos.
• La postulación al Sistema de Factura Electrónica sólo puede ser efectuada por un representante legal del contribuyente interesado, autenticado con certificado digital, en el sitio Web del SII. Ni el representante legal ni los firmantes autorizados de una empresa pueden tener situaciones tributarias pendientes.

El proceso de certificación contempla los siguientes pasos:

• Set de Prueba asignado por el SII.
• Simulación.
• Envío de Muestras de Impresión.
• Intercambio de Información.
• Declaración de Cumplimiento de Requisitos.
• Autorización del Contribuyente.

2. Cumplir con las pruebas y requisitos establecidos en la Resolución Exenta SII N° 93, de 2005 para emitir Factura de Exportación Electrónica.

Documentos requeridos

Los contribuyentes que cumplen con los requisitos de inscripción en el Sistema, sólo requieren disponer de un Certificado Digital (entregado por alguna de las entidades proveedoras) para acceder a él. Consulte la lista de las empresas que proveen Certificado Digital en la Oficina Virtual del SII en Internet, www.sii.cl, sección Factura Electrónica, opción Sitios de Interés, Proveedores de Certificados Digitales.

¿Dónde se realiza?

En la Oficina Virtual del SII en Internet, www.sii.cl, Menú "Factura Electrónica".

Costo

No tiene costo.

Resultado

Factura de Exportación Electrónica.

Observaciones

La postulación y autorización para operar en el Sistema de Factura Electrónica se encuentra normado por la Resolución Exenta SII N° 45, de 2003. Para mayor información sobre Factura de Exportación Electrónica visite la Oficina Virtual del SII en Internet, www.sii.cl, menú Factura Electrónica, opción Sitios Relacionados e ingresar en Factura de Exportación Electrónica.

Ventajas del trámite electrónico:

Impactará positivamente el proceso exportador por la vía de:

• Posibilitar la "Trazabilidad documentaria" del producto exportado o Agilizar la Certificación de Origen de las exportaciones y obtención de certificados vía Internet. Disminuir los tiempos asociados al ingreso de mercaderías al puerto o Estandarizar la comunicación entre el exportador, el Agente de Aduana, el SII y el Servicio Nacional de Aduanas.
• Permitirá a los exportadores mejorar sus condiciones y atributos de competitividad internacional en el mercado mundial.
• Genera una plataforma para el comercio electrónico global
• Otorga valor a la marca del exportador y la diferenciación como ventaja competitiva.
• Optimizará el proceso y trámite de la devolución del IVA Exportador.
• Ahorro de tiempo y dinero en el proceso de facturación; imprenta, timbraje, impresión, almacenamiento, despacho.
• Evita la concurrencia a oficinas del SII a timbrar documentos.
• Evita multas por eventuales pérdidas de documentos.